Inleiding
Dit reglement is opgesteld om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en om te waarborgen dat de persoonsgegevens die door de Paul Sterk Stichting worden verwerkt, op een zorgvuldige en transparante manier worden behandeld.
1. Doel van de gegevensverwerking
de Paul Sterk Stichting verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van onze werkzaamheden en activiteiten.
- Communicatie met betrokkenen (leden, donateurs, vrijwilligers, etc.).
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
2. Soorten persoonsgegevens
De stichting kan de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerken:
- Identificatiegegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer).
- Gegevens over deelname aan activiteiten.
- Financiële gegevens (bijvoorbeeld bij donaties).
- Overige gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van onze activiteiten.
3. Grondslagen voor verwerking
De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende grondslagen:
- Toestemming van de betrokkenen.
- Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst.
- Noodzakelijk voor de naleving van een wettelijke verplichting.
4. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Indien er wettelijke verplichtingen bestaan, zullen de gegevens voor de wettelijk vereiste termijn worden bewaard.
5. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben de volgende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens:
- Recht op inzage: betrokkenen kunnen op verzoek informatie krijgen over hun persoonsgegevens die door de stichting worden verwerkt.
- Recht op rectificatie: betrokkenen kunnen verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
- Recht op verwijdering: betrokkenen kunnen verzoeken om verwijdering van hun persoonsgegevens onder bepaalde voorwaarden.
- Recht op beperking van verwerking: betrokkenen kunnen vragen om beperking van de verwerking van hun gegevens.
- Recht op overdraagbaarheid: betrokkenen hebben het recht om hun gegevens in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te ontvangen.
6. Beveiliging van persoonsgegevens
De Paul Sterk Stichting neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, versleuteling, toegangsbeperkingen en beveiligde opslag.
7. Klachten
Betrokkenen hebben het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als zij van mening zijn dat de stichting inbreuk maakt op hun privacyrechten.
8. Wijzigingen in het reglement
Dit reglement kan worden aangepast aan veranderingen in de wetgeving of in de verwerking van persoonsgegevens. Betrokkenen zullen op de hoogte worden gesteld van belangrijke wijzigingen.
9. Contactgegevens
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens kunnen betrokkenen contact opnemen met:
de Paul Sterk Stichting
Slotopmerking
Dit reglement is vastgesteld op 11-11-2024 en treedt in werking op dezelfde datum. Door betrokken te zijn bij de activiteiten van de stichting, stemt men in met de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit reglement.